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  1. 2009.10.09 엑셀 중요한 함수

엑셀 중요한 함수

PC정보 2009.10.09 11:26 |


엑셀함수정리

1. SUM

: 목록에 있는 숫자를 모두 합한 결과를 표시한다.

-> SUM(number1,number2, ..)

예제1> SUM(3, 2) = 5

2. AVERAGE

: 산술 평균을 구한다.

-> AVERAGE(number1,number2, ..)

AVERAGE(A1:A5) = 11


3. RANK

: 수의 목록에 있는 어떤 수의 순위를 구한다. 수의 순위는 목록에 있는 다른 수와의 상대 크기를 말한다. 목록을 정렬하면 수의 위치와 순위가 같아질 수 있다.

-> RANK(number,ref,order)

예제1>A1:A5에 각각 7, 3.5, 3.5, 1, 2가 들어 있다면 다음과 같다.

RANK(A2,A1:A5,1) = 3


4. IF

: logical_test를 평가하여 그 값이 TRUE면 값을 나타내고 FALSE면 다른 값을    나타낸다. IF를 사용하여 값이나 수식에 대한 조건부 검사를 한다.

-> IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

예제1> 예산 시트의 셀 A10에는 현재의 예산을 계산하는 수식이 들어 있다. A10의 수식 결과가 100 이하이면 "예산 미달"을 나타낸다. 그렇지 않을 경우에는 "예산 초과"를 표시한다.  IF(A10<=100,"예산 미달","예산 초과")


5. ROUND

: 숫자를 지정한 자릿수로 반올림한다.

-> ROUND(number,num_digits)

예제1> ROUND(2.15, 1) = 2.2


6. MAX

: 인수 목록에서 최대값을 구한다.

-> MAX(number1,number2,..)

예제1> A1:A5에 10, 7, 9, 27, 2가 저장되었으면 다음과 같다.

MAX(A1:A5) = 27

MAX(A1:A5,30) = 30


11. MIN

: 인수 목록에서 가장 작은 수를 구한다.

-> MIN(number1,number2, ..)

인수에 숫자가 들어있지 않으면 MIN은 0을 표시한다.


예제1> A1:A5에 10, 7, 9, 27, 2가 들어 있으면

MIN(A1:A5) = 2        MIN(A1:A5, 0) = 0



13. COUNT

: 인수 목록에서 숫자를 포함한 셀과 숫자의 개수를 구한다. COUNT를 사용하면 숫자 범위나 배열에서 숫자 필드의 항목 수를 구할 수 있다.

-> COUNT(value1,value2, ..)

예제1> COUNT(A1:A7) = 3        COUNT(A4:A7) = 2         COUNT(A1:A7, 2) = 4


14. COUNTA

: 인수 목록에서 공백이 아닌 셀과 값의 개수를 계산한다. COUNTA를 사용하면 범위나 배열에서 데이터를 가진 셀의 개수를 계산할 수 있다.

-> COUNTA(value1,value2, ..)

Value1, value2, .. 계산할 값을 나타내는 인수로 30개까지 사용할 수 있다. 이 경우 값은 빈 텍스트("")를 포함하여 모든 형식의 정보가 가능하나 빈 셀은 무시된다. 논리값, 텍스트, 오류값의 개수가 필요하지 않은 경우에는 COUNT 함수를 사용한다.


예제1> COUNTA(A1:A7) = 6

COUNTA(A4:A7) = 4

COUNTA(A1:A7, 2) = 7

COUNTA(A1:A7, "Two") = 7


15. SUMIF

: 주어진 조건에 따라 지정되는 셀의 합을 구한다.

-> SUMIF(range,criteria,sum_range)

Range 조건을 적용시킬 셀 범위이다.

Criteria 숫자, 수식 또는 텍스트 형태의 찾을 조건이다. 예를 들어 Criteria는 32, "32", ">32", "사과" 등으로 표시할 수 있다.

Sum_range 합을 구하려는 실제 셀이다. sum_range의 셀에 대응하는 range의 셀이 찾을 조건과 일치할 때만 더할 수 있다. Sum_range를 생략하면 range에 있는 셀들을 더한다.

(주의 : Microsoft Excel에서는 조건에 따라 데이터를 분석하는데 사용할 수 있는 추가 함수를 제공한다. 예를 들면 COUNTIF 함수를 사용하여 셀 범위의 문자열이나 숫자의 개수를 셀 수 있다. 판매 금액에 따른 판매 보너스처럼 조건에 따라 두 값 중 하나를 표시하려면 IF 워크시트 함수를 사용한다. 조건에 따른 값 계산)

예제1> A1:A4에는 네 채의 집에 대한 자산 가격 \10000000, \20000000, \30000000, \40000000이 있고, 각 자산 가격에 해당하는 판매 수수료(\700000, \1400000, \2100000, \2800000)가 B1:B4에 있다고 가정한다.

SUMIF(A1:A4,">16000000",B1:B4) = \6300000


16. COUNTIF

: 주어진 찾을 조건과 일치하는 셀의 개수를 센다.

-> COUNTIF(range,criteria)

Range 셀 범위이다.

Criteria 숫자, 수식, 텍스트 형태의 찾을 조건이다. 예를 들어 Criteria는 32, "32", ">32", "사과" 등으로 표시할 수 있다.

(주의 : Microsoft Excel에서는 조건에 따라 데이터를 분석하는 다른 함수도 제공한다. 예를 들어 범위 내의 텍스트나 숫자를 기준으로 합계를 계산하려면 SUMIF 워크시트 함수를 사용한다. 판매량에 따른 판매 보너스처럼 수식의 결과가 조건에 따라 두 개 값 중 하나가 되게 하려면 IF 워크시트 함수를 사용한다. 조건에 따른 값 계산)


예제1> A3:A6에 "사과", "복숭아", "배", "사과"가 각각 들어 있다면 다음과 같다.

COUNTIF(A3:A6,"사과") = 2

B3:B6에 32, 54, 75, 86이 각각 들어 있다면 다음과 같다.

COUNTIF(B3:B6,">55") = 2


21. MID

: MID는 지정한 문자 수에 따라 문자열의 지정한 위치로부터 지정한 개수의 문자를 표시한다.

-> MID(text,start_num,num_chars)

Text  추출할 문자가 들어 있는 문자열이다.

Start_num 추출할 첫 문자의 위치로서 Text에서 첫 문자는 start_num 1이다.

Num_chars MID가 문자열에서 표시할 문자 개수로서 Num_chars가 음수면 #VALUE! 오류값을 표시하게 된다.

MID 함수를 이용해서 남녀 성별을 판단할 수 있다. 주민등록번호의 2번째 자리가 1이면 남자, 2이면 여자임을 이용하는 것이다.


예제1> =IF(MID(B3,8,1)="1","남자","여자")라는 식에 의해서 주민등록번호 8번째 자리부터 1자만 출력받아 IF 함수에 의해 남자 또는 여자로 표시되게 만든 것입니다.


 

28. LEFT

: LEFT 함수는 지정한 문자 수에 따라 문자열의 첫 문자부터 원하는 수만큼의 문자를 표시해 준다.

-> LEFT(text,num_chars)

Text 추출할 문자가 들어있는 문자열이다.

Num_chars 추출할 문자 수이다.

이 함수를 이용하여 나이를 계산할 수도 있다.


예제1> LEFT("Sale Price",4) = Sale

왼쪽부터 4자인 "Sale"을 출력해 주는 것이다.
 

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Posted by 비회원

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